Formal Phrases for Business Letter


Berikut ini beberapa contoh ungkapan-ungkapan dalam bahasa Inggris yang dipakai dalam surat menyurat formal:

Menanggapi Surat…….
Reference is made to the letter
Demikian atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terimakasih
Please be informed accordingly, thank you for your kind attention and cooperation.
Sesuai check agenda meeting mingguan
In accordance with weekly meeting agenda
Saya berharap masalah ini dapat diselesaikan dengan baik.
I hope you can settle this matter to my satisfaction.
Sehubungan telah dimulainya pembuangan Disposal dan kondisi efek pengangkutannya
With reference to the use of the Disposal Area and the effect of its transport
Sesuai dengan hasil evaluasi yang didasarkan pada progress mingguan
As per the progress evaluation result
Bersama surat ini kami sampaikan perincian material besi tulangan
We hereby submit the details of steel reinforcement material
Berkaitan dengan Penawaran yang Anda ajukan, kami bermaksud untuk menetapkan perusahaan Anda sebagai Subkontraktor
With regard to your Proposal, we are pleased to designate your esteemed company  as the Sub–Contractor.
Mohon konfirmasi penerimaan surat ini via telpon atau email ………..
Please confirm receipt of this letter by telephone or email ……
Pembayaran Anda sebesar USD 4,500 telah 5 hari melewati tanggal jatuh tempo sampai tanggal penulisan surat ini.
Your payment of USD 4,500 is 5 days past due as of the writing of this letter.
Beban keterlambatan yang berlaku
applicable late charges
Mohon kirimkan catalog dan daftar harga
Kindly send me a catalogue and a price list
Terimakasih atas pertimbangan Anda.
Thank you for taking this into consideration.
Mohon kesediaan Anda membalas secepatnya.
Please respond at your earliest convenience.
Setelah mempertimbangkan dengan seksama, kami memutuskan…..
After careful consideration we have decided...
Saya sangat berterimakasih jika masalah ini  ditangani secepatnya.
I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.
Saya percaya Anda akan segera menangani masalah ini.
I trust that you will give this matter your urgent attention.